Entwurf. Diese Datenschutzerklärung ist eine Vorlage für das Schulungsportal und muss vor dem produktiven Einsatz von der Mahlich GmbH bzw. deren Datenschutzberatung geprüft und freigegeben werden.
Mahlich GmbH, Wicheler Ring 17, 49393 Lohne (Oldenburg), Telefon +49 4442 8887 0, E-Mail info@mahlich.gmbh.
Das Schulungsportal dient der Durchführung von Online-Schulungen mit Wissenstest und der Ausstellung von Teilnahmezertifikaten im Auftrag unserer Kunden (Arbeitgeber der Teilnehmer). Die Verarbeitung der Teilnehmerdaten erfolgt im Auftrag des jeweiligen Kunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage beim Kunden ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG sowie der Pflicht zur Sicherstellung von KI-Kompetenz nach Art. 4 der Verordnung (EU) 2024/1689.
Das Portal verwendet ausschließlich technisch notwendige Sitzungs-Cookies (Anmeldung) und ein kurzlebiges Cookie für Statusmeldungen. Es kommen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste zum Einsatz. Schriften und Skripte werden vom eigenen Server ausgeliefert; es werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen.
Einladungen, Zugangscodes, Erinnerungen und Zertifikate werden per E-Mail versendet. Der Versand erfolgt über die E-Mail-Infrastruktur der Mahlich GmbH.
Teilnehmerdaten werden gespeichert, solange der Kunde das Portal nutzt und der Teilnehmer dort angelegt ist. Der Kunde kann Teilnehmer jederzeit löschen; damit werden auch Fortschritt, Ergebnisse und Zertifikatsdatensätze gelöscht. Zugangscodes werden nach Ablauf gelöscht, Sitzungen nach spätestens 12 Stunden. Protokolldaten werden zur Sicherheit für begrenzte Zeit aufbewahrt.
Über die Zertifikat-Nummer bzw. den QR-Code auf dem Zertifikat können Name des Inhabers, Unternehmen, Schulung, Ergebnis und Gültigkeit eingesehen werden. Dies dient der Echtheitsprüfung durch Personen, denen das Zertifikat vorgelegt wird.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Als Teilnehmer wenden Sie sich bitte zunächst an Ihren Arbeitgeber als Verantwortlichen; wir unterstützen ihn bei der Bearbeitung.
Stand: 03.09.2026